Если вы пользуетесь Google практически для всего в повседневной жизни, то, вероятно, у вас есть один экземпляр этой программы. Огромное количество личной информации хранится в Gmail, Google Диск, Фотографии, YouTube, Карты или других сервисах.Многие не знают, что существует простой способ безопасно хранить копию всего этого на своем компьютере или в облаке, не будучи компьютерным экспертом.
Этот инструмент называется Google Takeout, и он позволяет вам... Загрузите практически всю информацию о вас, хранящуюся в Google, в файл, отсортированный по продуктам.Это полезно, если вы хотите создать резервную копию своих данных, проверить, что Google знает о вас, перейти на другие сервисы или просто быть спокойным, зная, что ваши данные также находятся под вашим контролем.
Что такое Google Takeout и для чего именно он используется?
Google Takeout — это официальный сервис Google, который позволяет вам Экспорт и загрузка данных для большинства продуктов компании.Речь идёт об электронных письмах Gmail, документах Google Drive, событиях календаря, фотографиях и видео, ваших видео на YouTube, активности в аккаунте и многом другом.
Идея, лежащая в основе этого (ещё в 2011 году, командой Google Data Liberation Front), была совершенно ясна: что вы можете перемещать свои данные в Google и из Google в любое время.чтобы не "застревать" в одном сервисе. Именно поэтому Takeout предлагает стандартные форматы, которые легко использовать на других платформах.
К числу наиболее распространенных товаров, которые можно включить в экспорт, относятся: Gmail, Google Drive, Google Photos, Google Calendar, YouTube, Google FitBlogger, Google Groups, Chrome и журнал активности.Во многих из них можно дополнительно уточнить поиск и выбрать только часть информации.
Важно помнить, что даже если вы скачаете копию всех своих данных, Это не приводит к удалению каких-либо данных с серверов Google.Для удаления вашей информации или учетной записи вам необходимо перейти в соответствующие разделы для удаления учетной записи или удаления действий.
Кроме того, по соображениям безопасности Google может откладывать или блокировать действия, которые она считает рискованныминапример, очень крупные или необычные экспортные поставки. Не беспокойтесь, если это займет немного больше времени: обычно это превентивная мера для вашей защиты.
Преимущества загрузки ваших данных с помощью Google Takeout
Первое и главное преимущество — это наличие полной резервной копии вашей цифровой жизни в Google: Если вы когда-либо потеряете доступ к своей учетной записи, столкнетесь с технической неполадкой или она будет взломана, вы сможете восстановить большую часть своей информации. из того файла, который вы скачали ранее.
Это также очень удобно, когда вы хотите сменить сервис, например, перенести электронную почту или фотографии на другую платформу. Takeout генерирует файлы в достаточно стандартных форматах. (например, .zip, .tgz, CSV, JSON, vCard или MBOX), которые затем обычно совместимы с другими программами и сервисами.
Ещё одно интересное применение — контроль и обеспечение конфиденциальности. Экспортируя свою информацию, Вы можете спокойно ознакомиться с тем, какие данные о вас хранит Google.Вы можете решить, что хотите сохранить, что хотите удалить из сервисов Google или даже что хотите хранить в другом месте, например, у другого облачного провайдера или на внешнем жестком диске. Это также полезно, например, для сравнения того, как другие платформы хранят данные. как Facebook хранит данные.
Для опытных пользователей или предприятий Google также запустил более мощные функции, такие как: Переносимость данных API для разработчиковЭто позволяет интегрировать функцию «Заказ еды на вынос» или перенос данных в сторонние приложения. Данная документация находится в открытом доступе для всех, кому она необходима.
Прежде чем начать: аспекты безопасности и удаленные данные.
При запросе экспорта через Takeout Google применяет ряд мер безопасности. Одна из них заключается в том, что... если вы являетесь участником программы расширенной защитыНекоторые параметры могут меняться: например, загрузка файла может занять до 2 дней, а запланированный периодический экспорт не допускается.
Ещё один важный момент: когда вы удаляете что-либо из своей учётной записи (фотографию, электронное письмо, документ…), Google инициирует… внутренний процесс для безопасного удаления его из всех ваших системКак поясняется в их Политике конфиденциальности. Пока идет удаление, эти элементы не будут отображаться в вашем аккаунте или в экспорте данных из раздела «Вынос».
В вашем файле не будут содержаться определенные данные, которые в середине этого процесса отбораЭто включает в себя такие элементы, как записи в разделе «Моя активность», фотографии или документы, которые были недавно удалены. Если информация полностью исчезла из хранилищ Google, ее восстановление крайне маловероятно.
Если то, что вы ищете, не отображается в Takeout или других инструментах управления учетной записью, вы всегда можете перейти по ссылке... Центр помощи Google по вопросам конфиденциальностиВ этом разделе подробно описано, какие данные собираются, зачем, а также как ими управлять, экспортировать или удалять. Здесь же вы можете отправлять запросы на доступ к конкретным данным.
Как выбрать, какие данные вы хотите загрузить
Процесс начинается со входа в систему с учетной записью, которую вы хотите использовать для создания резервной копии. После этого вам потребуется... Перейдите на официальную страницу Google Takeout (takeout.google.com)Там вы увидите довольно длинный список продуктов Google, которые хранят ваши данные.
По умолчанию вы увидите, что выбраны почти все доступные товары. Если вы не хотите загружать данные по конкретному товару, Снимите флажок рядом с ним, чтобы исключить его из экспорта.Таким образом, вы сможете сосредоточиться только на том, что вас интересует (например, только на Gmail и Photos).
На многих сервисах есть кнопка с надписью «Все данные включены» или аналогичная опция. Если вы нажмете на нее, вы сможете выбирать подмножества данныхнапример, определенные альбомы в Google Фото, определенные папки в Google Диске или определенные типы информации внутри продукта.
В некоторых случаях, помимо выбора того, что входит в комплект, вы также сможете: изменить формат данных (Например, выбор формата загрузки контактов или календарей). Это зависит от продукта, поэтому не удивляйтесь, если в зависимости от сервиса вы увидите больше или меньше вариантов.
После того, как вы всё настроите по своему вкусу, просто нажмите кнопку, чтобы перейти к следующему шагу (В интерфейсе это обычно отображается как «Следующий шаг» или что-то подобное), и вы перейдете к настройке файла экспорта.
Настройте экспорт: способ доставки, частоту и формат.
На втором экране приложения Takeout вы сообщаете Google Как вы хотите получать свой файл, как часто и в каком формате?Это важная часть, особенно если вы работаете с большими объемами данных или хотите автоматизировать резервное копирование в будущем.
Первое, что вы увидите, это «Способ доставки». Здесь вы можете выбрать один из вариантов. Получите ссылку для скачивания по электронной почте или сохраните копию непосредственно в облачном сервисе. например, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive или Box. У каждого варианта есть свои нюансы.
Если вы выберете получение ссылки по электронной почте, Google создаст файл и, когда он будет готов, отправит его вам. Отправлю электронное письмо с кнопкой загрузки.Затем вы загружаете его на свой компьютер, следуя инструкциям на экране. Это классический вариант, и обычно это самый простой способ сохранить копию на локальный диск.
Если вы предпочитаете интегрировать его с облачным хранилищем, вы можете запросить автоматическую загрузку файла. Google Drive, Dropbox, OneDrive или BoxВ таких случаях Google создаст отдельную папку для каждого продукта в вашей учетной записи хранилища и отправит вам по электронной почте ссылку для прямого доступа к этой папке.
Обратите внимание, что как только файл попадет к внешнему провайдеру (Dropbox, OneDrive, Box), Компания Google больше не несет ответственности за этот контент.Далее вступают в силу условия предоставления услуг или правила использования платформы, на которой хранится ваша копия.
Ссылка для скачивания по электронной почте
При выборе варианта получения ссылки процесс очень прост: в выпадающем списке способов доставки вы выбираете «Отправить ссылку для скачивания по электронной почте» а затем вы нажимаете кнопку «Создать экспорт».
Когда Google завершит генерацию файла (это может занять от нескольких минут до нескольких дней, если у вас большой объем данных), Вы получите электронное письмо со ссылкой для скачивания.Просто нажмите на кнопку «Скачать файл» и следуйте указанным инструкциям, включая повторный ввод пароля или кода подтверждения, если это потребуется.
Добавьте файл в Google Диск.
Если вы выберете Google Диск, Takeout создаст папку на вашем диске и поместит туда все экспортированные файлы. В меню способа доставки выберите... «Добавить на Диск», а затем «Создать экспорт».После обработки всех данных вы получите электронное письмо со ссылкой для просмотра этой папки.
При входе через электронную почту вы увидите свои данные, организованные по товарам в подпапках. В самом интерфейсе Google Диска вы можете... Скачайте файлы, переместите их, поделитесь ими или скопируйте в другое место.Однако имейте в виду, что они занимают место в вашем хранилище Google.
Загрузите экспортированный файл в Dropbox, OneDrive или Box.
Если вы выберете один из этих сторонних сервисов, процесс добавит еще один шаг: вам придется... Свяжите свою учетную запись Google с учетной записью Dropbox, OneDrive или Box. чтобы Takeout мог загрузить туда файл.
В случае с Dropbox, например, вы выберете «Добавить в Dropbox», а затем «Связать учетные записи и создать экспорт». Откроется страница Dropbox, где вы сможете войти в систему и... Разрешить Google сохранять файлы в папке приложений.После этого вы получите электронное письмо со ссылкой «Просмотреть в Dropbox», которая позволит вам перейти непосредственно в папку с вашим файлом.
В случае с Microsoft OneDrive и Box система очень похожа: вы выбираете «Добавить в OneDrive» или «Добавить в Box», затем связываете учетные записи, когда открывается соответствующее окно. Вы даёте Google разрешение на загрузку файла. А когда всё будет готово, вы получите доступ к папке вашего провайдера из своей электронной почты.
Во всех этих случаях важно, чтобы вы проверили. Убедитесь, что папка, в которой сохранен экспортированный файл, не доступна другим пользователям.особенно если данные конфиденциальны. И помните, что после загрузки резервной копии вы можете отозвать доступ Google в разделе подключенных приложений каждого облачного сервиса.
Вид экспорта: разовый или плановый экспорт
Google Takeout также позволяет вам решить, хотите ли вы это сделать. Единоразовый экспорт или автоматический экспорт каждые два месяца в течение годаЕсли вы выберете один файл, он будет создан только один раз с текущими данными.
Если вы включите опцию запланированного экспорта, первый файл будет сгенерирован немедленно. Остальные будут создаваться периодически, каждые два месяца....пока не пройдет год. Это удобный способ поддерживать относительно свежие резервные копии, не вспоминая о необходимости запускать процесс вручную.
Однако, если вы являетесь участником программы расширенной защиты, эта функция планирования будет недоступна. не будет доступен, в целях дополнительной безопасности.
Формат файла и максимальный размер
Наконец, вам нужно будет выбрать тип сжатого файла и максимальный размер каждого фрагмента. Сервисы доставки еды на дом предлагают в основном следующее: ZIP-файлы, которые можно открыть практически на любом компьютере.и файлы .tgz, более распространенные в Linux или продвинутых средах.
Если вы выберете формат .tgz в Windows, вам может потребоваться... установить дополнительную программу для их распаковкиВ отличие от этого, файлы .zip, как правило, должны открываться вашей системой без помощи сторонних приложений.
Что касается размера, вы можете установить различные ограничения (1 ГБ, 2 ГБ, 4 ГБ, 10 ГБ или 50 ГБ). Если объем ваших данных превысит установленный лимит, Google примет соответствующие меры. разделит ваш экспорт на несколько файловНапример, если у вас есть 80 ГБ и вы выберете 10 ГБ, вы получите несколько файлов .zip или .tgz размером до 10 ГБ каждый.
Если вы хотите минимизировать количество компонентов, вам следует выбрать максимальный размер (обычно 50 ГБ), хотя имейте в виду, что Например, не все учетные записи Box поддерживают такие большие файлы.В таких случаях эффективный размер может быть уменьшен до максимально допустимого провайдером значения, а некоторые чрезмерно большие файлы вообще не будут экспортироваться в это облако.
Создайте и скачайте свой файл данных Google.
После того, как вы определились с тем, что хотите включить, как будете получать посылку, форматом и размером, вам останется только сделать кое-что еще. Нажмите «Создать экспорт», чтобы начать весь процесс.Дальше нам остаётся только дождаться, пока Google соберёт и обработает данные.
Время ожидания во многом зависит от объема предоставленной вами информации: Это может длиться от нескольких минут до нескольких дней.Ссылка обычно приходит в тот же день, но не беспокойтесь, если это займет немного больше времени, если речь идет о сотнях гигабайт.
Когда экспорт будет готов, вы получите электронное письмо со ссылкой на файл или папку в облаке, в зависимости от выбранного вами способа доставки. Для загрузки вам может потребоваться повторно ввести свой пароль. из вашего аккаунта Google и даже пройти дополнительный этап подтверждения, если у вас включена двухфакторная аутентификация.
Файлы, подлежащие удалению, имеют срок действия. Обычно, Ссылка перестаёт работать примерно через 7 дней.Кроме того, вы можете загрузить один и тот же файл не более пяти раз. Если вы превысите этот лимит или истечет срок, вам потребуется создать новый экспорт.
Тот факт, что файл устарел, не означает, что ваши данные в Google изменились или были удалены. Это просто означает, что... Вам потребуется создать более свежий файл. если вы хотите и дальше получать обновленную и доступную для скачивания копию.
Где сохраняются экспортированные файлы и как их открыть?
Если вы выбрали получение ссылки по электронной почте, то, перейдя по ней, вы попадете на страницу Google Takeout, где увидите экспорт и сможете его использовать. Загрузите файлы прямо на свой компьютер.Если вы выбрали внешний облачный сервис, ссылка перенаправит вас в соответствующую папку в Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive.
Google рекомендует, чтобы Скачайте и просмотрите контент на компьютере. И не с мобильного устройства, потому что обработка и распаковка больших файлов намного проще на ПК. В экспортированном файле вы увидите структуру папок для каждого продукта и файл archive_browser.html, который служит индексом и руководством.
Наиболее распространенные форматы, с которыми вы столкнетесь, — это HTML, CSV, JSON, ICS, MBOX и другие, специфичные для данного сервиса. HTML-файлы без проблем открываются в любом современном браузере.Таким образом, вы можете просматривать свои данные так же, как и на локальном веб-сайте.
CSV и JSON файлы можно открыть в простые текстовые редакторы, такие как TextEdit, стандартные электронные таблицы или специализированные сервисы.При экспорте контактов они обычно отображаются в формате vCard, который является очень распространенным форматом, совместимым со многими почтовыми сервисами.
В случае Gmail используется формат MBOX, который содержит все сообщения. В заголовке каждого электронного письма есть поле «X-Gmail-Labels». Здесь хранятся ваши метки. В настоящее время большинство почтовых клиентов не используют это поле, но они позволяют устанавливать расширения или дополнения, которые могут считывать и применять эти метки.
Распространенные проблемы при загрузке файлов через Takeout и способы их решения.
В некоторых случаях при попытке экспорта могут возникнуть ошибки или что-то подобное. Вы не можете правильно загрузить файл.Во многих случаях проблему обычно решает просто создание еще одного экспорта.
Если у вас возникли проблемы со скачиванием из-за слишком большого размера файла или недостаточного скорости вашего интернет-соединения, вы можете попробовать следующее: Экспортируйте меньшее количество товаров за раз или выбирайте файлы меньшего размера.Другой вариант — отправить копию во внешний сервис, например, Box или Storage, и загрузить её оттуда в удобное для вас время.
Если вам не удается открыть определенные форматы, убедитесь, что вы используете правильный формат. Программы, совместимые с HTML, CSV, JSON, MBOX или tgz/zip.Например, в Windows вам может потребоваться установить дополнительный декомпрессор для файлов .tgz или специальный почтовый клиент для работы с файлами MBOX; если проблемы связаны именно с Gmail, обратитесь к руководству по установке. Загрузка вложений в приложении Gmail.
Если вы заметили, что недавние изменения отсутствуют, помните, что существует задержка между запросом на экспорт и созданием файла. Возможны изменения, которые не будут отражены в результатах.Например, изменения прав доступа к файлам в Google Диске, исправленные комментарии, добавленные или удаленные фотографии и т. д.
Если проблемы с файлом сохраняются (он повреждается, не завершается полностью, выдает ошибку при распаковке и т. д.), эффективным решением будет следующее: Запрос на экспорт по продуктам и более мелкими блоками.Хотя управлять этим процессом может быть несколько сложнее, он обычно предотвращает множество ошибок.
Часто задаваемые вопросы о форматах, сроках и хранении.
Один из самых распространенных вопросов — какой формат выбрать. Google обычно по умолчанию выбирает следующий формат: более портативные и многократно используемые типы файловОднако во многих продуктах вы найдете альтернативы для более специфических целей. Выбор будет зависеть от того, как и где вы планируете использовать эти данные в дальнейшем.
Что касается временных рамок, то на сегодняшний день доставка на дом. Функция не позволяет экспортировать данные только за определенный диапазон дат.Другими словами, вы не можете запросить «только электронные письма за 2022 год» или «только фотографии за последние три месяца» непосредственно из инструмента. Если вам это необходимо, вам придется вручную отфильтровать или удалить данные до или после этого периода.
Что касается места хранения данных, важно, чтобы это было подходящее место. безопасный и с достаточным пространством. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу где хранятся файлы приложенияПеред выбором пункта назначения проверьте маршруты и необходимые разрешения.
Если вы работаете на общедоступном или совместно используемом компьютере, лучше всего... Не оставляйте экспортированный файл сохраненным на этом компьютере.В таких случаях может быть целесообразнее сохранять все данные непосредственно в Google Диск или другое облачное хранилище, доступ к которому есть только у вас.
Имейте в виду, что если вы собираетесь удалить свой аккаунт Google и сохранили его копию в Google Диске, Перед удалением учетной записи вам потребуется переместить файл на другой сервис или устройство.В противном случае вы потеряете и эту копию вместе с остальным содержимым.
Поделитесь экспортированными данными с другими приложениями или сервисами.
После загрузки файлов на ваше устройство вы можете делиться ими с сторонними приложениями или веб-сайтами из точек загрузки, предлагаемых самими этими приложениями, будь то вложения в электронную почту, формы загрузки или специальные интеграции.
Если ваш экспорт был сохранен в облачном сервисе, таком как Google Диск, Box, OneDrive или Dropbox, то это возможно. Предоставляйте доступ к ссылкам на папки или файлы напрямую через провайдера.Таким образом, сторонний сервис получает доступ к данным, которые вы разрешаете, без необходимости повторной загрузки этих данных с нуля.
Некоторые инструменты интегрированы с этими поставщиками и позволяют вам... Предоставьте им разрешение на прямой доступ к вашим данным в облаке.Всегда тщательно проверяйте, чем и с кем вы делитесь, поскольку экспортируемые данные часто содержат очень конфиденциальную информацию.
Особые случаи: YouTube, рабочие аккаунты и группы.
Если при загрузке видео с помощью Takeout вы не можете найти некоторые из своих видео на YouTube, возможно, этот канал отсутствует. привязано к аккаунту бренда, а не к вашему основному личному аккаунту.В этом случае вам потребуется войти в систему с правильной учетной записью и переключиться на учетную запись бренда, связанную с этим каналом, прежде чем запрашивать экспорт.
Если вы управляете несколькими каналами или несколькими брендовыми аккаунтами, вам потребуется... Повторите эти шаги для каждого из них. Если вы хотите скачать соответствующие видео, это легко упустить из виду, если не помните, на какой аккаунт вы загрузили каждый файл.
Что касается групп Google, то ими могут пользоваться только их владельцы. Загрузка сообщений и подписок из всей группы.Если вы являетесь администратором или участником, вам необходимо будет попросить владельца экспортировать и поделиться с вами данными, или же самостоятельно загрузить историю из своей электронной почты, если вы получаете сообщения по электронной почте.
Это может быть связано с работой или учебным заведением. У вас нет разрешения использовать услугу «На вынос» для всех продуктов.Зачастую это решает администратор Google Workspace вашей организации, поэтому, если вы не видите определенных опций, лучше всего проконсультироваться с ним.
Расширенные возможности и настройка интерфейса заказа еды на вынос.
Интерфейс Takeout поддерживает параметры URL, что позволяет ему... Сторонние приложения или продукты предварительно настраивают этот инструмент.Например, вы можете открыть Takeout с уже выбранными определенными сервисами, заранее указать место назначения экспорта (Drive, Box и т. д.) или задать частоту резервного копирования.
Типичным примером может служить адрес с несколькими параметрами, в котором перечислены товары, подлежащие экспорту, и добавлен суффикс, например: dest=drive or frequency=2_monthsТаким образом, пользователь обнаруживает, что часть экспорта уже подготовлена.
Чтобы узнать, какие значения можно использовать в этих параметрах, можно... Ознакомьтесь с исходным кодом страницы «Выплата». Найдите атрибуты «data-id» для каждого продукта. В Chrome просто щелкните правой кнопкой мыши на странице, выберите «Просмотреть исходный код» и воспользуйтесь функцией поиска (Ctrl+F или Cmd+F), чтобы найти эти атрибуты data-id.
Если вы разработчик, Google также предоставляет вам доступ к этим возможностям. API переноса данных с подробной документацией. для управления подобными интеграциями и автоматизацией между вашим приложением и пользовательскими данными, хранящимися в Google.
Метаданные, фотографии, видео и другие технические детали
При загрузке фотографий и видео вы можете увидеть следующее: разница во времени между исходной датой и датой загрузкиЭто происходит потому, что операционная система обычно присваивает новую дату создания при сохранении файлов, даже если фактическая информация сохраняется в метаданных EXIF или аналогичных данных, встроенных в файл.
Кроме того, присутствуют некоторые дополнительные данные, не являющиеся частью исходного файла, такие как: комментарии или дополнительная информация из Google ФотоОни загружаются в виде дополнительных JSON-файлов. Эти файлы сопровождают изображения и видео и хранят дополнительную информацию. Если вам также необходимо загрузить изображения с других платформ, вот инструкция по этому поводу. скачать фото и видео из Instagram.
Если ваш экспорт включает сжатые файлы .tgz, помните, что Названия этих файлов не должны содержать символы Юникода.Это может вызвать проблемы, если вы попытаетесь переименовать их, используя необычные символы. И, конечно же, вам понадобится совместимый декомпрессор в вашей системе.
В случае с YouTube видео обычно загружаются на ваш телефон. в оригинальном формате или в файлах MP4 с видео H264 и аудио AAC.которые являются вполне стандартными и воспроизводятся практически на любом современном плеере.
И наконец, помните, что ваши файлы Takeout Они истекают через несколько дней и могут быть загружены лишь ограниченное количество раз.Если вы хотите сохранить их на длительный срок, скопируйте их в надежное хранилище и сделайте дополнительные резервные копии, если работаете с важной информацией.
Использование Google Takeout — очень практичный способ защитить свою информацию: периодически загружая ваши данные из Gmail, Google Диска, Фото, YouTube и других сервисов, Вы должны убедиться, что у вас есть полная и актуальная копия, которую вы можете сохранить, просмотреть, перенести или проанализировать. Когда это необходимо, без необходимости полагаться исключительно на то, что находится в облаке Google.
