Gmail на Android позволяет настраивать различные стили папки «Входящие», и среди них «Приоритетные входящие» выделяется своей способностью выделять то, что действительно важно. Если вы используете свой телефон в качестве центра электронной почты, освоение этого представления поможет вам сэкономить время и перестать терять важные сообщения среди гор уведомлений.
Некоторое время Android предлагал меньше возможностей, чем веб-версия и iOS, но сегодня вы можете выбирать все типы почтовых ящиков и синхронизировать их с вашей учетной записью. В этом руководстве вы узнаете, что делает Priority View уникальным, как включить его на Android, как настраивать его разделы и какие дополнительные параметры следует настроить для оптимизации рабочего процесса.
Что такое «Приоритетные входящие» и почему это стоит того?
Priority Mail реорганизует ваш почтовый ящик в разделы, которые помогут вам оставаться в курсе важных писем. Вместо того чтобы перечислять все в чисто хронологическом порядке, он делит представление на настраиваемые разделы, такие как «Важное и непрочитанное», «Помеченное» и «Все остальное», с возможностью добавления собственной метки в качестве дополнительного раздела.
Главное, чтобы в верхнем блоке сначала собирались самые важные сообщения, и только потом все остальные группировались вместе, чтобы они не заслоняли срочные сообщения. Такая организация снижает классический риск хронологического просмотра: релевантные сообщения отходят на второй план при поступлении новых информационных бюллетеней, уведомлений или автоматических обновлений.
Все типы почтовых ящиков, доступные на Android и в Интернете
В настоящее время в Gmail как в веб-версии, так и на Android можно выбрать один из пяти типов папок «Входящие»: «По умолчанию», «Сначала важные», «Сначала непрочитанные», «Сначала помеченные» и «Сортированные». Раньше в Android можно было выбирать только между настройками по умолчанию и приоритетом, но теперь это ограничение снято, и настройки остаются одинаковыми на всех устройствах.
- По умолчанию: отображает электронные письма в хронологическом порядке, просмотр за все время.
- Важно прежде всего: сообщения, отмеченные как важные, располагаются вверху, а остальные — по дате.
- Не читал первым: Добавляет префикс к каждому непрочитанному письму, независимо от даты, а затем отображает остальное.
- Рекомендовано первым: Помещает отмеченные звездочкой или другие выделенные сообщения вверху, а остальные располагаются ниже в хронологическом порядке.
- Приоритет: Группирует по разделам и отображает в первую очередь то, что Gmail считает приоритетным, объединяя сигналы важности, прочтения и пометки.
В веб-версии также доступен режим просмотра «Несколько входящих», который добавляет дополнительные разделы на основе поисковых запросов или пользовательских меток. Хотя эта опция предназначена только для настольных компьютеров, ее логика вдохновляет вас создавать фильтры и метки, подходящие для Priority на Android.
Как включить приоритетную почту в Gmail для Android
Активировать функцию можно непосредственно из настроек приложения, и она применяется для каждой учетной записи, а не на глобальном уровне мобильного устройства. Откройте Gmail, перейдите в боковое меню, нажмите «Настройки», выберите свою учётную запись и выберите «Тип папки «Входящие». Выберите «Приоритетная почта», чтобы приложение реорганизовало вашу папку «Входящие».
Если вы некоторое время не меняли этот параметр, возможно, он синхронизировался только с вашими настройками в Интернете. Тем не менее, рекомендуется проверить свой выбор, чтобы убедиться, что Priority Mail активна на правильной учетной записи, особенно если вы используете несколько учетных записей электронной почты на одном телефоне.
Структура Priority: разделы и настройка
Приоритет отображает несколько разделов, и вы решаете, какие из них будут отображаться и в каком порядке. Наиболее распространенными являются «Важные» и «Непрочитанные» вверху, за ними следуют «Избранное» и «Все остальное», хотя вы можете активировать раздел на основе определенной настроенной вами метки.
«Важные и непрочитанные» — это основа этого представления, поскольку оно группирует вверху сообщения, отмеченные как важные, которые вы еще не открывали. Как только вы прочтете сообщение, оно покинет этот раздел и переместится на свое естественное место в разделе «Все остальное», сохранив при этом флажок важности, чтобы вы могли его идентифицировать с первого взгляда.
Раздел «Избранное» служит временным местом хранения писем, которые вы хотите держать под рукой. Он идеально подходит для длинных сообщений, требующих неспешного чтения, предложений, которые нужно просмотреть позже, или сообщений, к которым нужно вернуться в течение нескольких дней. Не забывайте регулярно проверять его, чтобы очищать, когда они вам больше не нужны.
Все остальное выступает в роли общего контейнера для остальной почты, включая множество низкоприоритетных писем. Информационные бюллетени, автоматические уведомления и сообщения, не соответствующие критериям важности или рейтинга, будут попадать сюда; не забывайте об этом, так как новые контакты или разовые электронные письма могут попадать туда и быть релевантными.
Вы можете добавить раздел на основе собственного тега, если хотите сгруппировать определенные темы вверху. Это хороший способ разместить, например, метку «Проекты» или «Ключевые клиенты» вверху, не смешивая ее со всем остальным; тщательно спланируйте эти разделы, чтобы не загромождать вид слишком большим количеством блоков.
Как Gmail определяет, что важно, и как этому научить
Gmail использует сигналы использования, чтобы определить, что для вас важно, и позволяет вручную отмечать важность. Если вы регулярно отвечаете отправителю, часто взаимодействуете с цепочкой сообщений или склонны быстро открывать определенные типы писем, алгоритм придает им большую релевантность.
При необходимости вмешаться вы можете вручную отметить или снять отметку важности сообщения с помощью индикатора важности. Это действие усиливает процесс обучения Gmail, который со временем корректирует свои критерии, чтобы лучше соответствовать вашему стилю работы. Улучшения не мгновенны, но вы заметите их в среднесрочной перспективе.
Ключевые настройки, которые повышают приоритет настроек на Android
Помимо типа почтового ящика, существуют параметры Gmail для Android, которые следует настроить, чтобы система приоритетов работала по-настоящему эффективно. Настройка не занимает много времени, а разница в повседневном использовании заметна.
- Категории входящих сообщенийНа Android вы можете включать и отключать такие вкладки, как «Главная», «Социальные сети» и «Акции». Если вы работаете с профессиональной электронной почтой, возможно, стоит скрыть вкладки «Социальные сети» и «Акции», чтобы не перегружать страницу. На некоторых устройствах вкладки «Уведомления» и «Форумы» также отображаются в веб-браузере; настройте эти вкладки, чтобы вкладка «Всё остальное» не превращалась в беспорядочную папку.
- Плотность списка разговоров: в разделе «Общие настройки» можно выбрать «По умолчанию», «Удобный» или «Компактный». «По умолчанию» отображает вложения в списке и отображает меньше писем за раз; «Удобный» восстанавливает классический вид без вложений; «Компактный» уменьшает пробелы и отображает больше строк.
- Действия свайпа: Настройте действие, которое будет происходить при смахивании письма влево или вправо. Обычно назначается «Архивировать и отложить» или «Архивировать и удалить», в зависимости от вашего рабочего процесса. В Focused быстрая архивация уже обработанных сообщений позволяет сохранить верхние разделы нетронутыми.
- Действие уведомления по умолчанию: выберите, архивировать или удалить уведомление. Архивация поможет безопасно очистить почту; удаление полезно, если вы получаете много остаточного спама.
- Подтверждение действий: Включите подтверждение, чтобы предотвратить случайное удаление или отправку. Это просто спасение, если вы обрабатываете много писем с мобильного телефона.
- Уведомления, вибрация и звук в папке «Входящие»: Отрегулируйте интенсивность оповещений. Благодаря функции «Приоритетные оповещения» вы будете получать уведомления только о важных событиях, что снизит количество отвлекающих факторов.
- Ответ, просмотр беседы и автоматическая корректировка сообщений: Группировка тем и настройка размера контента позволяют легко следить за длинными беседами, не теряясь.
- Открывайте ссылки в Gmail или браузереЕсли вам часто нужны коды, приходящие по электронной почте, открытие ссылок в системном браузере может быть более удобным для переключения приложений.
- Подпись для мобильных телефонов: Добавьте короткую подпись для быстрых ответов с мобильного телефона и не печатайте ее в каждом письме.
- Синхронизация и дни синхронизированной почты: Определите, сколько дней ваш телефон будет хранить сообщения, и убедитесь, что у вас включена синхронизация, чтобы не пропустить уведомления.
- Управление тегами: Настройте синхронизацию и оповещения по метке. Это важно, если вы используете метку в качестве раздела в разделе «Приоритет».
- Загрузка вложений через Wi-FiЕсли вас беспокоит объем хранилища, отключите автоматические загрузки или периодически проверяйте папку загрузок.
- Интегрированный чат и встреча: Вы можете показать или скрыть эти вкладки, если предпочитаете интерфейс, ориентированный на почту.
- Добавляйте и переключайтесь между аккаунтамиGmail поддерживает Outlook, Yahoo и Exchange, и вы можете переключаться между учетными записями, просто проведя пальцем по своему аватару; сохраняйте приоритеты, установленные для каждой учетной записи отдельно.
Должностные обязанности, соответствующие приоритетам
Некоторые инструменты Gmail особенно хорошо работают с логикой Priority Mail и помогают поддерживать порядок в вашем почтовом ящике. Используя их, вы превращаете свой список дел в простую систему задач.
- откладывать- Если важное сообщение требует действий в будущем, отложите его, чтобы оно вернулось на передний план, когда придет время, и не затерялось среди всего остального.
- График доставки: Пишите в любое время и запланируйте отправку на тот момент, когда сообщение будет иметь наибольший эффект.
- Отмените отправку на несколько секунд: При отправке появляется возможность отмены; это идеально подходит для исправления неправильно выбранного получателя или забытого вложения.
- Конфиденциальный режимДля конфиденциальной информации установите срок действия и, при желании, требуйте SMS-подтверждения; запретите пересылку, копирование, печать или загрузку.
- Блокировать отправителей и отмечать как спам: Очистите свой почтовый ящик от постоянных писем всего двумя нажатиями и избегайте беспорядка, который может сделать Priority Mail бесполезным.
- Фильтры поиска: На устройствах Android вы можете фильтровать сообщения по метке, отправителю, получателю, вложениям, дате или непрочитанным сообщениям; это поможет вам быстро найти то, что вы пропустили.
- Сохраняйте вложения на Диске или в Фото: Архивируйте важные файлы и избавьтесь от необходимости искать их в бесконечных потоках.
