Хотите ли вы проверять свою электронную почту и открывать вложения даже при потере доступа в Интернет? В Gmail вы можете организовать свою работу так, чтобы продолжать читать, искать и писать сообщения офлайн, а также выбрать, как и когда загружать вложения, чтобы они всегда были под рукой. В этом руководстве мы подробно расскажем о доступных параметрах и пошагово расскажем, как их настроить.
Хотя наиболее полный автономный режим Gmail доступен в Google Chrome на компьютере, На Android вы также можете управлять загрузкой вложений и подготовить свой почтовый ящик к работе с важными сообщениями. Ниже вы узнаете, как включить автономную почту в Chrome, как управлять вложениями на телефоне и что делать, если вы видите ошибки хранилища или предупреждения безопасности.
Что значит использовать Gmail офлайн
Gmail Offline позволяет читать, искать и писать электронные письма без доступа к Интернету. Таким образом, ваши сообщения будут подготовлены и отправлены автоматически, как только вы снова подключитесь к сети. Пока вы офлайн, отправленные вами письма сохраняются в папке «Исходящие» и автоматически отправляются, когда вы снова подключены к сети.
Обратите внимание, что эта операция зависит от предыдущей синхронизации ваших сообщений, Таким образом, вы увидите только то, что сохранили локально. Кроме того, автономный режим использует часть доступного хранилища браузера, что составляет лишь малую часть от общего объёма хранилища вашего компьютера.
Чтобы легко получить доступ к своему почтовому ящику в автономном режиме, Вы можете открыть Chrome и перейти непосредственно в Gmail или воспользоваться закладкой. Добавление Gmail в закладки Chrome позволит вам быстрее находить почту, доступную офлайн, когда она вам понадобится.
Важные требования и ограничения
Офлайн-почта Gmail работает в Google Chrome, но не в режиме инкогнито. Поэтому убедитесь, что вы используете обычное окно браузера. Если вы используете гостевой профиль или в Chrome настроено удаление файлов cookie при выходе, в автономном режиме может не хватать места или разрешений для сохранения локальных данных.
Объем хранилища, указанный в настройках Gmail в автономном режиме, может оказаться меньше объема хранилища на вашем компьютере, Поскольку Gmail использует только то пространство, которое Chrome отводит для локальных данных. Эта разница нормальна и не обязательно указывает на проблему.
Вы сможете использовать Gmail в автономном режиме только с той учетной записью, с помощью которой вы его активировали. Поэтому, если вы управляете несколькими учетными записями, вам придется включать автономный режим для каждой из них отдельно, входя в систему с каждой учетной записью и повторяя процесс.
Включите автономную почту в Gmail (из Chrome на вашем компьютере)
Официальный и полный способ работы с Gmail в автономном режиме активируется с компьютера, Используя Google Chrome. Это позволяет выбрать, за сколько дней синхронизировать электронную почту, включать ли вложения, а также что происходит с локальными данными после выхода из системы.
- Откройте Gmail в Google Chrome на компьютере и перейдите в настройки Gmail Offline.
- Установите флажок «Включить автономную почту».
- Выберите синхронизацию времени: Вы можете сохранять сообщения за последние 7, 30 или 90 дней в зависимости от того, требуется ли вам больше или меньше истории.
- Решите, хотите ли вы «Загружать вложения». Включение этой функции позволяет вам получать доступ к архивам этих писем даже при отсутствии Интернета.
- Выберите поведение при выходе из системы: сохраняйте автономные данные на своем компьютере или удаляйте их при выходе из системы (полезно, если вы используете общий компьютер).
- Нажмите «Сохранить изменения».
Быстрая подсказка: Добавьте Gmail в закладки, чтобы упростить поиск входящих сообщений в Chrome. На компьютере откройте Chrome, перейдите в Gmail и нажмите «Добавить в закладки» в адресной строке.
Как работает Gmail, когда вы не в сети
Чтобы использовать Gmail в автономном режиме, откройте Chrome и перейдите в свой почтовый ящик, как обычно. Вы также можете открыть его из сохранённой закладки. Вы увидите ранее синхронизированные сообщения и сможете просматривать их даже без доступа к интернету.
Если вы отправляете электронное письмо, находясь офлайн, Сообщение будет сохранено в папке «Исходящие». Когда ваш компьютер подключится, оно будет отправлено автоматически, без вашего участия.
Вложения можно загрузить на свой компьютер и открыть с помощью локального приложения. Однако в автономном режиме Gmail предварительный просмотр документов непосредственно из веб-интерфейса невозможен. Если вам нужно просмотреть документ, скачайте его и откройте в соответствующей программе.
Убедитесь, что Chrome остается открытым, чтобы синхронизация продолжала работать. Поскольку сообщения синхронизируются только во время работы браузера, закрытие Chrome остановит обновление писем и вложений до тех пор, пока вы не откроете его снова.
Управление загрузкой вложений в Gmail для Android
На Android вы можете выбрать, будет ли Gmail автоматически загружать вложения при подключении к Wi-Fi. или если вы предпочитаете, чтобы он никогда не делал этого сам, а вы сами нажимали кнопку загрузки, когда вам удобно (в целях безопасности или экономии данных/пространства).
- Открыть приложение Gmail на вашем Android-телефоне.
- Отобразить боковое меню и введите Настройки.
- Нажмите на имя своей учетной записи. (если у вас их несколько, выберите тот, который хотите настроить).
- Спуститесь до конца и войдите. «Загрузить вложения».
- Отключите «Автоматически загружать вложения электронной почты через Wi-Fi». если вы не хотите, чтобы они загружались автоматически; оставьте этот параметр включенным, если вы хотите, чтобы они были готовы к загрузке без вашего участия при подключении к Wi-Fi.
Важно для мобильных данных: При использовании мобильных сетей Gmail не загружает вложения автоматически; в этом случае вам придётся нажимать на каждый файл, чтобы его загрузить. Ручное управление полезно, если у вас есть подозрения относительно вложения или вы предпочитаете контролировать использование хранилища.
Если вам нужен доступ к вложениям в автономном режиме, Лучше всего загружать их отдельно, когда у вас есть Wi-Fi. Так вы сможете открыть их позже, даже если интернет будет потерян. На Android при нажатии на вложение оно сохраняется на вашем устройстве, и вы можете открыть его с помощью доступных приложений.
Загружайте и сохраняйте фотографии, встроенные в электронное письмо
Некоторые изображения не приходят как вложение, а вставляются в текст сообщения, Из-за этого они могут не отображаться в списке вложений. На компьютере можно щелкнуть правой кнопкой мыши по фотографии и выбрать вариант сохранения на компьютер.
Если вы предпочитаете централизовать изображения в облаке, Вы можете сначала загрузить их на свой компьютер, а затем загрузить на Google Диск, чтобы иметь к ним доступ на всех своих устройствах, включая телефоны Android.
Открытие вложений Office в документах, таблицах или слайдах
Файлы Office, которые вы получаете по электронной почте, можно открыть в экосистеме Google, Таким образом, вы можете работать с ними в Docs, Spreadsheets или Slides, в зависимости от типа файла. Это упрощает просмотр и редактирование без использования исходного программного обеспечения.
При ответе или пересылке прикрепляйте вложения.
При пересылке электронного письма вложения из оригинала автоматически добавляются. Но если вы отвечаете на сообщение, вложения по умолчанию не добавляются. Если вам нужно отправить их вместе с ответом, вы можете сделать это с помощью специальной опции.
- На вашем компьютере, в нижней части поля ответа, щелкните стрелку вниз.
- выбрать «Включайте оригинальные вложения».
- Если вы позже захотите что-то удалить, нажмите «x» расположен справа от вас.
Эта небольшая настройка избавит вас от необходимости повторно отправлять большие файлы или искать их на компьютере. и гарантирует, что ваш собеседник получит все необходимое, даже если вы в этот момент работаете офлайн.
Устранение неполадок в работе Gmail в автономном режиме
Если вы заметили, что ваши сообщения не синхронизируются должным образом, Обычно это происходит из-за нехватки места или из-за того, что Chrome закрыт. К счастью, вы можете изменить настройки, чтобы освободить ресурсы и возобновить синхронизацию.
У вас закончилось место для хранения: Измените настройки «Офлайн» в Gmail и сократите объем используемых локальных данных.
- На компьютере перейдите в Настройки Gmail в автономном режиме.
- Рядом «Настройки синхронизации» ты можешь:
- Синхронизировать меньше дней сообщений с помощью стрелки вниз (например, перейдите от 90 до 30 дней).
- Снимите флажок «Загружать вложения». чтобы сэкономить много места.
Вы закрыли Chrome: Ваши письма синхронизируются только при открытом браузере. Не закрывайте Chrome, чтобы можно было завершить запланированные изменения и перенос данных.
Сообщение об ошибке: «Недостаточно места в автономном хранилище»
При включении автономной почты вы можете увидеть предупреждение о том, что недостаточно места, Это может быть связано с переполнением жёсткого диска или настройками браузера. Если у вас возникла такая проблема, проверьте следующее:
- Недостаточно места на диске: освободите место на вашем компьютере.
- Не используйте окна в режиме инкогнито для автономного режима Gmail.
- Избегайте гостевого профиля в Chrome, поскольку это ограничивает локальные данные.
- Проверьте, удаляет ли Chrome файлы cookie при выходе:
- Установите Chrome в порядке.
- В адресной строке введите chrome://settings/content/siteData.
- В разделе «Всегда удалять данные сайтов с устройства при закрытии Chrome» Убедитесь, что «mail.google.com» и «*.google.com» не указаны в списке..
Если вы исправите эти проблемы, автономное хранилище Gmail должно инициализироваться правильно. что позволяет синхронизировать электронные письма в выбранные вами дни и даже прикреплять вложения, если это вам интересно.
Отключить офлайн-почту и очистить данные
Если вам больше не нужен автономный режим или вы используете общий компьютер, Рекомендуется очистить локальные данные и отключить эту функцию, чтобы защитить свою конфиденциальность и освободить место.
Шаг 1: Удалить данные, созданные офлайн
- Откройте Chrome на компьютере и перейдите в Еще > Настройки.
- входит Конфиденциальность и безопасность > Сторонние файлы cookie.
- выбрать «Просмотреть все данные и разрешения сайта» , а затем «Удалить все данные».
- Для подтверждения нажмите "Удалять".
Помните, что удаление файлов cookie закрывает ваш сеанс на сайтах, которые вас помнят. Вы можете удалить сохранённые настройки. Это происходит каждый раз при удалении файлов cookie.
Шаг 2: Отключите автономную почту в Gmail
- На компьютере перейдите в Настройки Gmail в автономном режиме.
- Снимите флажок рядом с пунктом «Включить автономную почту».
С помощью этих двух шагов вы гарантируете, что в браузере не останется никаких данных. и что Gmail перестанет сохранять электронные письма и вложения в автономном режиме.
Вложения: Безопасность и передовой опыт
Gmail защищает ваш аккаунт, отображая оповещения о потенциально опасных вложениях, Поскольку некоторые файлы могут содержать код или вредоносное ПО, если вы видите предупреждение и не доверяете отправителю, воздержитесь от открытия или загрузки таких файлов.
Вложения с непроверенными скриптами: Если их безопасность не подтверждена, они могут запустить вредоносное ПО на вашем компьютере при открытии. Будьте осторожны и проверяйте источник перед загрузкой.
Зашифрованные вложения: Защищенные паролем документы или другие зашифрованные файлы могут не сканироваться на наличие вирусов, поэтому Gmail не может гарантировать их безопасность.
Файлы .eml внутри сообщения: Хотя Gmail проверяет сообщения на спам и вирусы, он не может с абсолютной уверенностью подтвердить личность отправителя EML-файлов. В таких случаях он проверяет подлинность сообщения другими способами.
Если письмо пришло от человека, которому вы доверяете, вы можете проигнорировать предупреждение, Но если вы не уверены, лучше ничего не загружать и связаться с отправителем через альтернативный канал для подтверждения.
Полезные советы по работе с Gmail и вложениями в автономном режиме
Запланируйте, что вам нужно будет проконсультировать, когда вы останетесь без Интернета, и настройте период синхронизации (7, 30 или 90 дней) в зависимости от объёма писем, которые вы обычно проверяете. Включение вложений увеличивает объём используемого места, но избавляет от неприятных сюрпризов, если они понадобятся вам позже, когда вы уже в офлайн-режиме.
На Android можно явно указать, какие вложения вы хотите сохранить для просмотра в автономном режиме. Загружайте их по Wi-Fi, если они большие. Отключение автоматической загрузки по Wi-Fi обеспечивает большую безопасность и контроль над хранилищем.
Если вас беспокоит использование общего компьютера, Настройте Gmail на удаление локальных данных при выходе из системы, а после завершения работы удалите данные сайтов из Chrome перед отключением автономного режима.
Когда вы находитесь офлайн и пишете электронные письма с вложениями, Помните, что они останутся в папке «Исходящие» до тех пор, пока вы снова не подключитесь к сети; не закрывайте Chrome, если хотите, чтобы они были отправлены сразу после вашего подключения к сети.
При правильной настройке и соблюдении некоторых мер предосторожности, Вы можете продолжать управлять своей электронной почтой и иметь важные вложения под рукой даже в автономном режиме, сочетая автономный режим в Chrome с управлением загрузками на Android для удовлетворения всех ваших потребностей.
