Если вы постоянно пользуетесь Gmail на своем телефоне Android, вы, вероятно, освоили основы: открытие, чтение, архивирование... но, возможно, вы не пользуетесь ключевым жестом, который может сэкономить вам массу нажатий и времени. Действия свайпом по электронной почте — самый быстрый способ организовать свой почтовый ящик без лишних хлопот., и самое лучшее то, что вы можете настроить их по своему вкусу.
Долгое время жест смахивания использовался только для архивирования и мало для чего еще. Начиная с версии 5.8.20 Gmail для Android, Google добавила возможность настраивать действия, которые будут происходить при смахивании влево или вправо., и с тех пор управление почтой стало гораздо проще. Ниже представлено полное руководство со всеми доступными опциями, точными способами настройки и дополнительными советами, которые помогут сделать вашу электронную почту ещё более удобной.
Что такое жесты свайпа и почему они важны в Gmail
Жест смахивания работает следующим образом: вы перетаскиваете письмо из папки «Входящие» влево или вправо, и Gmail мгновенно выполняет связанное с ним действие. Это движение «одним пальцем» заменяет открытие меню и немедленно подтверждает действие., что значительно ускоряет повседневную работу.
Изначально Gmail допускал архивацию только свайпом, что не оставляло особого выбора. Сегодня вы можете решить, что именно будет делать приложение в каждом направлении (влево или вправо), и объединить действия, которые вы используете чаще всего., чтобы они адаптировались к вашему способу обработки электронных писем.
Доступны следующие варианты: Архивировать (по умолчанию), Удалить, Отметить как прочитанное/непрочитанное, Переместить в, Отложить и НетС помощью этого списка вы можете создавать очень полезные пары, например, «Архивировать» справа и «Удалить» слева, или «Отложить» с одной стороны и «Отметить как прочитанное» с другой.
Явным преимуществом является то, что вам не придется заходить в электронную почту или открывать меню опций для выполнения механических задач. Благодаря двум правильно подобранным настройкам ваш противень будет «очищен» молниеносно, без потери контроля..
Как настроить действия свайпа
Настройка удобна и не займет и минуты. Вам просто нужно зайти в общие настройки приложения и указать Gmail, какие действия вы хотите выполнить для каждого адреса..
- Откройте Gmail на вашем устройстве Android.
- Чтобы открыть боковое меню, нажмите на значок с тремя горизонтальными линиями. Войдите в настройки.
- Перейти к общие настройки.
- Нажмите на Действия смахивания.
- Вы увидите две записи: Проведите вправо y проведите пальцем влево, каждый с кнопкой "Изменять".
- Выберите действие для каждой стороны: Архивировать, Удалить, Отметить как прочитанное/непрочитанное, Переместить, Отложить или Нет.
Когда вы покинете этот экран, жесты сразу же станут активными. С этого момента, отправка электронного письма в почтовый ящик будет выполнять назначенную команду без каких-либо дополнительных действий..
Полезное замечание: если вы управляете большим количеством писем, может быть удобно расставить приоритеты для быстрых действий, таких как Архивировать и удалить. Для почтовых ящиков со срочными и дополнительными письмами функции «Отложить» или «Отметить как прочитанное/непрочитанное» обеспечивают больший контроль..
Советы по выбору лучших акций для свайпа
Идеальная комбинация зависит от типа получаемых вами писем и того, как вы предпочитаете с ними работать. Эти рекомендации помогут вам сделать все правильно с первого раза, не испытывая головокружения от попыток..
Для писем с новостными рассылками или спамом имеет смысл поставить удалять С одной стороны, быстрое удаление ненужных элементов, не открывая сообщение. С другой стороны, общая пара — файл, удаляя почту из основного почтового ящика, но сохраняя ее доступной в папке «Все».
Для важных сообщений, которые вы просто хотите отметить как ожидающие, может быть лучше Отметить как прочитанное/непрочитанное. Таким образом вы можете отметить отложенные задачи и оставить подробное прочтение на потом..
Использовать Переместить в Это полезно, если вы управляете большим количеством тегов или папок, поскольку позволяет открыть селектор для быстрой сортировки и сохранить организацию в целости и сохранности.
Если вы хотите, чтобы электронное письмо «исчезло» до определенного дня и времени, идеальным вариантом будет откладывать. Позволяет электронному письму снова появиться в вашем почтовом ящике, когда вы сможете на него ответить..
Чтобы избежать случайных касаний с одной стороны, вы можете выбрать Никто. Если вы склонны случайно смахивать пальцем при прокрутке, можно оставить одну сторону неактивной..
Распространенное решение при настройке, которое может также включать Создавайте пользовательские голосовые команды на Android, это объединить Удалить слева y Файл справа. Разум легко ассоциирует это: левое «уходит», правое «сохраняет». Другой вариант - Отложить влево y Отметить как прочитанное/непрочитанное справа.
Дополнительные возможности Gmail на Android для еще большего расширения возможностей
Помимо настройки жестов, Gmail для Android предлагает удобные настройки, которые идеально вписываются в оптимизированный рабочий процесс. Эти дополнительные возможности позволят вам выиграть еще больше времени и улучшить контроль над подносом..
Установить «Удалить» как действие уведомления
Если вы не хотите открывать приложение для удаления очевидных писем, вы можете изменить действие кнопки в уведомлениях. Сдвинув шторку и нажав на действие, вы сразу удалите электронное письмо.. Чтобы узнать больше об управлении уведомлениями, посетите наш Полное руководство по управлению уведомлениями на Android.
- открывает Gmail на Android
- Боковое меню > Настройки > общие настройки.
- Нажмите на Действие уведомления по умолчанию.
- выбрать удалять вместо Архива.
Благодаря этому изменению каждое уведомление будет иметь кнопку для быстрого удаления, не переходя в папку «Входящие». Это самый эффективный способ избавиться от спама и рекламных акций за считанные секунды..
Откладывать письма с указанием даты и времени
Откладывание позволяет вам сосредоточиться на важных задачах. Скрыть сообщение до подходящего момента, чтобы возобновить его просмотр. Кроме того, если вы хотите узнать, как управлять отложенными задачами на Android, вам может быть интересна наша статья. Руководство по управлению рабочими профилями на Android.
- Откройте сообщение, которое вы хотите отложить.
- Коснитесь три очка в правом верхнем углу.
- выбрать откладывать.
- Выбрать дата и время чтобы он снова появился в вашем трее.
Если для жеста смахивания назначена функция «Отложить», можно объединить эти два действия для большей скорости и контроля. Письмо появится снова как раз тогда, когда вы сможете на него ответить..
Конфиденциальный режим: истечение срока действия и защита контента
При отправке конфиденциальной информации добавьте дополнительный уровень безопасности. Конфиденциальный режим позволяет установить срок действия и ограничить действия получателя.Эта тема также относится к функциям защиты, с которыми вы можете ознакомиться в нашем Полная статья об эксклюзивных функциях Android.
- Истечение: Устанавливает, истекает ли срок действия сообщения через 1 день, 1 неделю, 1 месяц, 3 месяца или 5 лет.
- ограничения: Блокирует пересылку, копирование, загрузку и печать в веб-клиенте.
- СМС-код (необязательно): для открытия посылки с помощью кода получателю необходимо иметь мобильный телефон.
Чтобы активировать эту функцию, напишите электронное письмо и нажмите три очка На экране создания сообщения нажмите Enter. Конфиденциальный режим, при желании настройте срок действия и требования к СМС и отправляйте сообщения с полным спокойствием.
Автоматический ответ, когда вас нет рядом
Прежде чем отключиться, запланируйте реакцию на отсутствие. Таким образом, вы избежите недоразумений и не будете чувствовать себя обязанным отвечать немедленно.Для продвинутого управления вы также можете узнать, как .
- входит Настройки и выберите свою учетную запись.
- Нажмите на автоматический ответ и активируйте его.
- определять инициирование y плавник периода.
- Напишите короткое сообщение и выберите Отправлять только моим контактам если вы хотите ограничить круг получателей ответа.
По окончании периода функция будет автоматически деактивирована. Это простой и профессиональный вариант управления отсутствием сотрудников во время отпуска, поездок, обучения или выходных..
Можете ли вы проверить показания электронной почты?
Gmail предлагает уведомления о прочтении в профессиональной среде (Google Workspace) и в определенных сценариях. Если эта функция включена администратором, вы можете запрашивать уведомления и просматривать их в папке «Входящие».В личных аккаунтах эта функция может быть недоступна. В этом случае лучше всего управлять письмами, используя понятные сообщения и ручное управление. Для получения дополнительной информации вы также можете ознакомиться с нашими запись о функциях Android.
Важно не полагаться исключительно на уведомления о прочтении, так как они не всегда надежны. Управление приоритетами с использованием функции повтора и меток часто являются более эффективными методами сохранения контроля над потоком электронной почты..
Дополнительно: Похожие жесты в Google Сообщениях
Если вы также используете приложение Google Сообщения (RCS/SMS), вам будет интересно узнать, что оно позволяет управлять беседами с помощью похожих жестов. Проведя пальцем вправо или влево, можно назначить действия для архивации, удаления или пометки как прочитанного/непрочитанного.Чтобы узнать больше о том, как управлять сообщениями с помощью жестов, ознакомьтесь с нашей статьей мастер жестов на Android.
- открывает Сообщения и коснись своего аватарка.
- входит настроить параметры.
- Искать Действия свайпа.
- Настроить проведите вправо y проведите пальцем влево выбор между Архивировать, Удалить, Отметить как прочитанное/непрочитанное o деактивировать.
Применение одной и той же концепции к обоим приложениям обеспечивает скорость и единообразие в управлении сообщениями. Освоение этих жестов сделает вас более эффективным и организованным пользователем Android..
